Algemene voorwaarden & Privacyverklaring

Algemene voorwaarden

Door het invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier gaat u een overeenkomst aan met Gymnastiekvereniging Gyjatu Dronten (in deze overeenkomst Gyjatu). Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van toepassing.

Artikel 1. Inschrijving en opzegging

1. Inschrijving geschiedt per maand en wordt steeds automatisch verlengd tot wederopzegging. Door inschrijving wordt u verplicht het volledige lesgeld te voldoen.
2. Het cursusjaar loopt parallel met het schooljaar van de regio Noord, dat start in augustus/september van enig jaar en eindigt in juli daaropvolgend.
3. Een eventuele opzegging dient, bij voorkeur, voor de 1^e van de maand te geschieden. De opzegtermijn is 1 volledige maand. In alle gevallen dient er per e-mail te worden opgezegd bij de ledenadministratie (ledenadministratie@gyjatu.nl), rekening houdend met de maand opzegtermijn. Opzeggen kan niet via de trainers.
4. Een opzegging is pas definitief wanneer de opzegging door de ledenadministratie van Gyjatu is bevestigd. De bevestiging geschiedt per e-mail.
5. Voor wedstrijd groepen geldt dat er bij opzegging van het lidmaatschap mogelijk een eindafrekening volgt voor de al ingeschreven wedstrijden. De opzegging is pas definitief indien deze eindafrekening voor deelname aan wedstrijden betaald is.

Artikel 2. Betalingsvoorwaarden

1. Betaling van het lesgeld geschiedt door middel van een automatische incasso, waarvoor u Gyjatu machtigt via het inschrijfformulier. Deze machtiging vervalt automatisch wanneer de overeenkomst met Gyjatu rechtsgeldig is opgezegd.
2. Wanneer u in een lopende maand lid wordt, zal aan het eind van de maand de contributie (gerekend vanaf de 1^e of 15^e van de maand, afhankelijk van de inschrijfdatum) met terugwerkende kracht nog worden afgeschreven (inclusief het inschrijfgeld), plus de contributie van de nog komende maand. De eerste contributiebetaling van nieuwe deelnemers bestaat daardoor uit: de contributie voor de komende maand + de contributie over de al verstreken periode + het inschrijfgeld + indien verschuldigd de bondscontributie.
3. De Bondscontributie van de KNGU is men ter aller tijde verschuldigd en deze zal ook bij uitschrijving nog worden geïncasseerd. Hierop is geen restitutie mogelijk.
4. Indien u, na daartoe te zijn aangemaand, het verschuldigde lesgeld niet voldoet, zal Gyjatu de vordering in handen gegeven van een incassobureau. Alle kosten die Gyjatu in dat verband moet maken, zoals administratie- en aanmaningkosten, incassokosten en overige buitenrechtelijke kosten, zullen dan voor uw rekening komen.
5. Gyjatu heeft het recht om bij het uitblijven van betaling na aanmaning, de betreffende leerling uit te sluiten van de lessen of van de zijde van Gyjatu het lidmaatschap zelfs op te zeggen.

Artikel 3. Wijzigingen

1. Indien een turn(st)er tijdens het seizoen doorstroomt naar een andere turngroep, zal de contributie worden aangepast naar het aantal trainingsuren voor die groep.
2. Wijzigingen worden aan de ledenadministratie doorgegeven door de train(st)er.
3. Adres, telefoon of email wijzigingen dienen door het lid zelf te worden gewijzigd via de App Club Assistent.

Artikel 4. Aanvullende informatie wedstrijdgroepen

1. De trainers bepalen aan welke wedstrijden er wordt deelgenomen en communiceren dit  naar de leden van de afdeling wedstrijd turnen/groepsspringen. Bij de start van het seizoen worden de wedstrijddata, voor zover al bekend, doorgegeven aan de leden en er wordt  van iedereen verwacht dat deze data vrijgehouden worden.
2. Voorafgaand aan een wedstrijd wordt de definitieve wedstrijdindeling verstuurd per e-mail, deze informatie zal (zodra bekend) ook beschikbaar zijn in de agenda van de club-app.
3. Wedstrijdgeld voor deelname wordt achteraf gefactureerd.
4. Bij afmelding voor een wedstrijd zal het wedstrijdgeld nog steeds voldaan moeten worden en vindt geen restitutie plaats, ongeacht de reden van afmelding.
5. Op wedstrijden is het dragen van de Gyjatu clubkleding verplicht.
6. Turnsters/springers die deelnemen aan wedstrijden en uitkomen voor Gyjatu zijn verplicht elk seizoen de juiste clubkleding aan te schaffen, indien ze nog niet over deze kleding beschikken of dat deze niet meer past.
7. Iedereen is zelf verantwoordelijk voor het meebrengen van de juiste benodigdheden naar de wedstrijden (zoals sporttape, polsbanden, lusjes of leertjes).

Artikel 5. Uitval van lessen

1. Er wordt geen restitutie verleend voor lessen die uitvallen door de door de overheid vastgestelde feestdagen, hier is namelijk met de vaststelling van de contributie rekening gehouden.
2. Tijdens schoolvakanties wordt er geen les gegeven. De sportweek start op maandag, wat betekend dat er het eerste weekend van een vakantie WEL lessen gegeven worden, het laatste weekend van een vakantie valt dan onder de vakantie.  De lesdagen die daardoor uitvallen worden weergegeven in de agenda van de club-app. Er wordt geen restitutie verleend voor lessen die tijdens de schoolvakanties uitvallen, dit is reeds verrekend in de contributie.
3. Tijdens schoolvakanties, uitgezonderd de zomervakantie, kan het voorkomen dat er deels doorgetraind wordt door de wedstrijd/selectie turngroepen. Voor deze groepen zal de train(st)er aangeven óf, waar en wanneer de vakantietrainingen zullen plaatsvinden. Het kan zijn dat er een extra bijdrage gevraagd wordt voor deze “extra” lessen.
4. Tijdens de zomervakantie wordt er geen training gegeven. De contributie is gebaseerd 10 maanden (40 lesweken) en wordt dus in de zomervakantie (juli/augustus) niet doorberekend.
5. Als door ziekte van de train(st)er of andere onvoorziene omstandigheden sprake is van lesuitval, dan zal Gyjatu trachten een vervangende train(st)er of les te organiseren. Desondanks kan er geen restitutie plaatsvinden als dit niet lukt, noch kunnen hier andere rechten aan ontleend worden. In het geval van onvoorziene omstandigheden, overmacht of calamiteiten, behoudt Gyjatu Dronten zich het recht voor de georganiseerde lessen, trainingen en activiteiten te onderbreken, verplaatsen en/of annuleren, zonder dat hiermee aanspraak gedaan kan worden op restitutie of verdiscontering van lesgeld of overige kosten. Met overmacht / onvoorziene omstandigheden, wordt elke omstandigheid bedoeld die buiten de macht van onze organisatie is gelegen en die leidt tot verhinderen van het geven van een les, training of activiteit.
6. Er kan enkel restitutie plaatsvinden in uitzonderlijke gevallen zoals bv bij langdurige uitval van lessen. De beslissing hierover ligt bij het bestuur.

Artikel 6. Aansprakelijkheid bij ongevallen en/of diefstal

1. De ouder(s) geeft (geven) door inschrijving van haar/zijn kind als lid van Gyjatu Dronten, toestemming voor deelname aan de lessen.
2. De trainingen van Gyjatu worden gegeven door gekwalificeerd train(st)ers. Het gebruikte materiaal wordt jaarlijks gekeurd en we voldoen hiermee aan de eisen van de KNGU voor een veilige sportomgeving. Ondanks alle veiligheidsmaatregelen kan een ongeluk voorkomen. Gyjatu noch de door haar aangewezen trainer(s) aanvaarden aansprakelijkheid voor schade ten gevolge van letsel, ongevallen, kwetsing veroorzaakt aan de deelnemer(s) voorafgaand, tijdens en na afloop van het bijwonen van een les of ten gevolge van sportbeoefening tijdens de les. Er wordt deelgenomen aan de instructie voor eigen rekening en risico.
3. Ongeacht het feit dat Gyjatu zoveel mogelijk maatregelen treft om diefstal te voorkomen, draagt iedere leerling eigen risico voor het zoekraken van zijn of haar kledingstukken, sieraden en dergelijke. Van diefstal wordt in alle gevallen aangifte gedaan. Wij adviseren om geen waardevolle spullen en/of mobiele telefoons mee te nemen naar de trainingen. Anderzijds adviseren wij u deze spullen niet in de kleedkamers te laten liggen maar aan de trainer te geven of in de zaal te leggen.
4. Tenzij door de betrokkene wordt aangetoond dat de schade is ontstaan door handelingen door of namens Gyjatu die in ernstige mate in strijd zijn met de zorgvuldigheid die in het kader van de hoedanigheid van Gyjatu als lesgever dient te worden betracht, is Gyjatu niet aansprakelijk voor diefstal, ongevallen of schade welke plaatsvindt op de locaties en of accommodaties waar Gyjatu haar werkzaamheden uitoefent of evenementen organiseert. Evenmin is Gyjatu aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens of als gevolg van het bijwonen van een les of cursus.
5. Gyjatu is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan ten gevolge van het niet in acht nemen door de betrokkene van veiligheidsvoorschriften, dan wel het niet in acht nemen van aanwijzingen van Gyjatu en of haar trainers.
6. Iedere aansprakelijkheid van Gyjatu dan wel van haar trainers, medewerkers en vrijwilligers, is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekeraar van Gyjatu wordt uitbetaald met inbegrip van het bedrag van het eigen risico. Daarbij moeten de volgende beperkingen in acht genomen worden:
   • Niet voor vergoeding in aanmerking komen gevolgschade, bedrijfsschade en gederfde winst, door welke oorzaak ook ontstaan. De betrokkene zal zich desgewenst zelf tegen dergelijke schade dienen te verzekeren.
   • Gyjatu is niet aansprakelijk voor schade (welke dan ook) die door of tijdens de uitvoering van de overeenkomst wordt toegebracht aan zaken (waaronder begrepen roerende en onroerende zaken) zowel bij betrokkene als bij derden.
7. Moedwillig veroorzaakte schade aan toestellen, materialen of personen zal verhaald worden op de veroorzaker.

Artikel 7. Omgang

1. Gyjatu hanteert een veilig sportklimaat binnen de lessen en vanuit de trainers.
2. Wij hebben respect voor elkaar en respecteren ieders mening.
3. Discriminatie en/of pestgedrag wordt in geen enkele vorm geaccepteerd. Dit kan leiden tot ontzegging dan wel het royeren van een lid.

Artikel 8. Toestemming foto’s en andere beeldopnames

1. Het aangaan van deze overeenkomst met Gyjatu houdt tevens in dat u toestemming geeft voor het tijdens lessen en of enig ander door Gyjatu georganiseerd evenement, maken van foto’s en of andere beeldopnames waarop u of uw kind wordt getoond.
2. Deze toestemming houdt tevens in dat de betreffende foto’s en/of andere beeldopnames door Gyjatu voor promotionele doeleinden gebruikt mogen worden.
3. In de club-app kan ter alle tijde de verleende toestemming voor gebruik beeldmateriaal voor trainingsdoeleinden en/of website en social media aangepast worden.

Artikel 9. Toestemming gebruik e-mailadres voor informatievoorziening

1. Gyjatu verplicht zich al haar leden voldoende te informeren. Hiervoor is het noodzakelijk dat Gyjatu beschikt over een mailadres. Door opgave van een mailadres via het inschrijfformulier geeft u het bestuur van Gyjatu toestemming het adres voor dit doeleinde te gebruiken.
2. Gyjatu verklaart de privacy in acht te nemen, het mailadres zorgvuldig te beheren en niet voor andere dan dit doeleinde te gebruiken.
3. Indien leden niet beschikken over een mailadres dienen zij dit per omgaande aan te geven via ledenadministratie@gujatu.nl

Artikel 10. Slotbepalingen

1. De ongeldigheid van één of meer van de bepalingen in deze algemene voorwaarden, laat de geldigheid van alle andere bepalingen onverlet.
2. Op de overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden van toepassing is verklaard, is het Nederlands recht van toepassing. De Nederlandse rechter is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen.