Algemeen bestuurslid

Wat ga je doen?

Als Algemeen Bestuurslid ben je samen met de andere bestuursleden verantwoordelijk voor het besturen en ontwikkelen van de vereniging. Je speelt een actieve rol in het realiseren van de doelen en strategieën van de vereniging. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Meedenken en beslissen over beleids- en strategische vraagstukken.
  Hoofdonderwerpen die nu spelen zijn onder andere het bepalen van een duidelijke visie, het opstellen van een beleidsplan en een sociaal veilige vereniging (de 4 V’s).

• Ondersteunen bij het organiseren van projecten in verschillende vormen.
  Daarnaast zijn er veel andere zaken die geregeld moeten worden, zoals De Grote Clubactie, nieuwe materialen, attenties, sponsoren zoeken (voor bijvoorbeeld nieuwe trainingspakken) enz.
• Communicatie en samenwerking met leden, vrijwilligers, trainers en andere belanghebbenden.
  Als bestuurslid ben je in contact onze vereniging, dit kunnen bijvoorbeeld gesprekken met trainers zijn om verschillende redenen. Maar ook de communicatie naar buiten, zoals mails en social media horen daarbij. Het opstellen van een plan voor social media staat nog op onze to-do lijst.
• Ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging.
  
  

  Secretaris

  Wat ga je doen?

  Als Secretaris ben je een belangrijk persoon binnen de vereniging. Taken en verantwoordelijkheden die hierbij horen zijn:

  • Het opstellen van de agenda en maken van notulen van bestuursvergaderingen.
    Je maakt een agenda voor de vergadering en maakt tijdens de vergadering notulen. Door ons gezamenlijke bestand staan de notulen direct op de juiste plek en kan iedereen dit altijd teruglezen.
  • Het bewaken van de agenda voor bestuursvergaderingen.
    Je zorgt ervoor dat alle agendapunten besproken worden en schat in of er een extra vergadering nodig is voor bijvoorbeeld grote onderwerpen.
  • Het organiseren van de algemene ledenvergadering en andere bijeenkomsten.
    In de toekomst zouden we graag meer organiseren zoals een kerstborrel voor de trainers/vrijwilligers en een feest voor de leden. Jij kan hierin jouw organisatorische talent kwijt wat ons meer verbinding met de leden brengt. Daarnaast staat de algemene ledenvergadering één keer per jaar op de agenda.
  • Het zorgen voor de juiste archivering van documenten en administratieve processen.
    Op dit moment zijn we bezig om over te stappen naar een ander systeem waarmee er efficiënter gewerkt kan worden door zowel het bestuur als door de trainers. Jij kan hierin de leiding nemen en ervoor zorgen dat dit proces goed verloopt. Uiteraard krijg je ondersteuning van de andere bestuursleden.
  • Ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging.